Neben großen Verbesserungen wie Duden Korrektor, Unterstützung der MS-Office-2010-Dateiformate und Seitenleiste gibt es in SoftMaker Office 2012 viele kleine Dinge, die einzeln oft kaum der Rede wert sind, in ihrer Gesamtheit aber einen deutlichen Zuwachs an Komfort und Benutzerfreundlichkeit mit sich bringen.

Daher gibt es heute die “Zwergenparade” der Detailverbesserungen…

In allen Programmen von SoftMaker Office:

• Schriften verbergen: Auf den meisten Windows-PCs sind Hunderte von Schriften installiert, die man entweder gar nicht braucht (sie wurden ungefragt mitinstalliert) oder nur für spezielle Anwendungen, etwa Grafikprogramme. SoftMaker Office 2012 lässt Sie alle die Schriften aus seinen Schriftenlisten ausblenden, die Sie bei Ihren Office-Aufgaben nicht sehen möchten.
• Automatisches Update: Künftig müssen Sie nicht mehr selbst nach Servicepacks für SoftMaker Office suchen, weil es jetzt selbst in von Ihnen wählbaren Abständen nach Servicepacks sucht.
• Neue AutoFormen: SoftMaker Office 2012 unterstützt jetzt auch alle AutoFormen, die bei Microsoft Office 2007 und 2010 hinzugekommen sind.
• AutoFormen in der Zwischenablage: SoftMaker Office liest und schreibt jetzt auch Grafikobjekte im Office-Open-XML-Format über die Zwischenablage. Damit können Sie AutoFormen und Zeichnungen jetzt auch dann nahtlos mit Microsoft Office 2010 austauschen, wenn Sie neue Zeichenfunktionen von Microsoft Office 2010 verwenden.

TextMaker 2012:

• Im Dialogfenster Datei/Neu gibt es jetzt eine Vorschau auf die ausgewählten Dokumentvorlagen.
• Auf Wunsch werden die Buchstaben von Ordinalzahlen (im Englischen etwa 2nd oder 3rd) automatisch hochgestellt.
• Wenn Sie eine Internetadresse wie www.softmaker.de eintippen, wird diese auf Wunsch automatisch in einen Hyperlink umgewandelt.
• Laden Sie eine Nur-Text-Datei, wird automatisch die Absatzvorlage “Nur Text” angewendet (die Sie natürlich frei definieren können).
• Es gibt Funktionen zum Suchen nach dem nächsten oder dem vorherigen Rechtschreib- oder Grammatikfehler im Dokument.
• Absatznummerierungen sowie Felder wie Seitennummer oder Anzahl der Seiten unterstützen jetzt auch chinesische, japanische und arabische Nummerierungen.
• Wenn Sie eine Seitennummer einfügen, kann das wahlweise die absolute Seitennummer sein oder relativ zum Kapitelbeginn.
• Sie können Felder jetzt bearbeiten: Markieren Sie ein Feld und rufen dann Einfügen/Feld auf, zeigt der Dialog die Einstellungen des Feldes an, und Sie können diese abändern.
• Wenn Sie Datenbankfelder einfügen, können Sie die Zahl der Nachkommastellen festlegen und auch angeben, ob Tausenderpunkte erscheinen sollen.

SoftMaker Presentations 2012:

• Sie können nun PPTX-Dateien öffnen (OK, das ist eigentlich ein großes neues Feature…)
• Passwortgeschützte PPT-Dateien können gelesen und wieder gespeichert werden.
• SoftMaker Presentations kann nun Klänge über mehrere Präsentationen hinweg abspielen.
• In der Masterseiten-Ansicht können Sie Designs jetzt ganz einfach kopieren.

Auf viele Neuerungen in PlanMaker 2012 bin ich bereits in einem anderen Blogbeitrag eingegangen.

Die Formatierung von Dokumenten wird bei TextMaker 2012 bedeutend einfacher. Wir haben nicht nur eine Seitenleiste hinzugefügt, mit der man blitzschnell formatieren kann. Es wurden auch die Dialogfenster für die Absatz- und Zeichenvorlagen erweitert. So zeigen diese jetzt eine Vorschau auf die Stilvorlagen an und listen genau auf, welche Formatierung in einer Stilvorlage enthalten ist:

Die neuen Vorlagendialoge

Eine weitere nützliche Verbesserung sehen Sie ebenfalls in der obigen Bildschirmabbildung: Sie können nun eine Absatz- oder Zeichenvorlage aus der aktuellen Textformatierung erstellen oder aktualisieren. Das ist einfacher, als sich die ganzen Formateinstellungen von Hand zusammenzuklicken.

Noch zeitaufwendiger als die Formatierung von Fließtext ist die elegante Formatierung von Tabellen von Hand. Denn da möchte man etwa für die Titelzeile eine andere Formatierung als für die restlichen Zellen, vielleicht die erste Spalte hervorheben oder Zeilen abwechselnd schattieren. Damit das nicht in unötige Mühen ausartet, können Sie bei TextMaker 2012 blitzschnell AutoFormate an Tabellen anbringen – so wie PlanMaker das schon kann:

AutoFormat für Tabellen

Auch heute möchte Ihnen wieder einige der Neuerungen in SoftMaker Office 2012 verraten:

1. Ein neues Duden-Universalwörterbuch: TextMaker 2010 wurde bereits mit dem Deutschen Universalwörterbuch und dem Großen Fremdwörterbuch, beide vom Bibliographischen Institut (dem “Duden-Verlag”) geliefert. In TextMaker 2012 hält nun die vor kurzem erschienene siebte Auflage des Deutschen Universalwörterbuchs Einzug. Damit sind Sie sprachlich wieder auf dem neuesten Stand.

2. Eine enorm praktische Seitenleiste: SoftMaker Presentations besitzt sie schon seit der Version 2010, jetzt hält sie auch in TextMaker 2012 Einzug:

(Klicken Sie auf die einzelnen Screenshots, um sie größer zu sehen)

Diese Seitenleiste erlaubt Ihnen blitzschnelle Navigation in Ihren Dokumenten. Sie können beispielsweise alle Überschriften, alle Textmarken, alle Fußnoten, alle Tabellen, alle Bilder oder alle Objekte anzeigen lassen. Ein einfacher Klick ruft die entsprechende Stelle im Dokument auf.

Sie schalten aber genauso schnell auf die Ansicht aller Absatzvorlagen oder Zeichenvorlagen um und formatieren so Ihr Dokument exakt nach Ihren Wünschen. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Vorlage, erscheint ein kleines Hinweisfenster, dem Sie die Formatierung einer Vorlage (etwa “Arial, 8 Punkt, rot”) entnehmen können.

Mit der neuen Seitenleiste geht die Navigation und die Formatierung in Ihren Dokument einfach viel schneller und effizienter.

3. Wenn Sie sich die obigen Screenshots genau angesehen haben, haben Sie vielleicht schon das neue Zoom-Werkzeug unten in der Statusleiste entdeckt. Wir sind natürlich nicht die ersten, die so etwas haben, aber wir fanden es so praktisch, dass wir es in TextMaker 2012, PlanMaker 2012 und SoftMaker Presentations 2012 eingebaut haben.

PlanMaker 2012 schließt die letzten Lücken zur Kompatibilität mit Microsoft Excel:

• Der Import von XLSX-Dateien erlaubt jetzt auch den nahtlosen Zugriff auf XLSX-Dateien, die mit Microsoft Excel 2010 gespeichert wurden.
• PlanMaker 2012 kann jetzt auch im XLSX-Format speichern, sodass Sie mit Excel 2007 und 2010 ohne Umweg über das XLS-Format auf PlanMaker-Daten zugreifen können.
• Benutzerdefinierte Zahlenformate sind nun vollständig kompatibel mit Microsoft Excel. Damit werden auch die ausgefallensten benutzerdefinierten Zahlenformate korrekt importiert und exportiert.
• Endlich gibt es jetzt auch die Formatierung Format/Zelle/Text, mit der Sie Zellen als Text formatieren, auch wenn Sie Zahlenwerte eingeben.
• PlanMaker 2012 unterstützt nicht nur Diagramme auf Arbeitsblättern, sondern auch separate Diagrammblätter.

Aber nicht nur auf noch bessere Kompatibilität haben wir Wert gelegt. Es gibt jetzt auch die Funktion Datenkonsolidierung, einen Befehl zum Aufteilen von Zellen auf mehrere Spalten, neue Diagrammtypen und Kommandos zum Entfernen leerer Zeilen und von Dubletten.

Und wer gar nicht von seinen eingefahrenen Excel-Arbeitsweisen lassen möchte, findet jetzt auch die Kommandos “Nach unten füllen” (Copy down) und “Von links füllen” (Copy from left).

Wir bereiten derzeit den öffentlichen Betatest von SoftMaker Office 2012 für Windows vor, und hier im SoftMaker Blog verraten wir Ihnen in der nächsten Zeit die interessantesten neuen Features.

Fangen wir mit einem richtigen Knüller an: In SoftMaker Office Professional 2012 wird der originale Duden Korrektor integriert sein. Damit können Sie direkt in TextMaker die Rechtschreibung und Grammatik Ihrer Dokumente in anerkannter Duden-Qualität prüfen. Auch die Silbentrennung erledigt der Duden Korrektor gleich mit.

Der Duden Korrektor unterringelt Rechtschreibfehler rot und Grammatikfehler grün. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Grammatikfehler klicken, erhalten Sie Hinweise, welcher Fehler vorliegt und wie man ihn korrigieren kann.

Der Duden Korrektor in Aktion

Bei der Integration des Duden Korrektors haben wir besonders darauf geachtet, die hohe Arbeitsgeschwindigkeit von TextMaker beizubehalten. Und dies ist uns, trotz des hohen Rechenaufwands, den der Duden Korrektor zur Grammatikprüfung betreiben muss, gut gelungen. Der Duden Korrektor wird immer erst dann aktiv, wenn TextMaker nichts anderes zu tun hat. Auf Rechnern mit mehr als einem CPU-Kern läuft der Duden Korrektor auf einem anderen CPU-Kern als TextMaker selbst.

Schauen Sie immer wieder in den SoftMaker Blog herein, um mehr über SoftMaker Office 2012 zu erfahren.

SoftMaker hat nie den Vergleich mit der Konkurrenz gescheut. So wie wir uns unter Windows gegenüber Microsoft Office und OpenOffice am Markt behaupten und stetig Marktanteile gewinnen, so wollen wir auch den bestehenden Android-Office-Tools Paroli bieten.

Damit unsere Kunden SoftMaker Office für Android mit diesen Programmen vergleichen können, haben wir drei Vergleichsseiten vorbereitet (derzeit noch ausschließlich auf Englisch):

• TextMaker für Android und die Konkurrenz
• PlanMaker für Android und die Konkurrenz
• SoftMaker Presentations für Android und die Konkurrenz

Und nun eine Bitte an Sie: Wir haben diese Vergleichsseiten nach bestem Wissen und Gewissen geschrieben. Wenn Sie aber Fehler oder Unstimmigkeiten entdecken sollten, wären wir Ihnen für eine Rückmeldung dankbar.

SoftMaker Office für Android steht kurz vor dem Betatest. In den letzten Monaten haben wir nicht einfach nur unsere Software auf Google Android portiert, sondern auch eine neue Benutzeroberfläche entworfen, die perfekt auf Android und Fingerbedienbarkeit abgestimmt ist.

Wir haben uns dafür entschieden, für die Bedienoberfläche (Menüs, Dialoge, Funktionsleisten) native Android-Bedienelemente zu verwenden. Dadurch ist SoftMaker Office eine echte Android-Anwendung mit echtem Android-Feeling.

Die üblichen Menüs, die nach Drücken der Menü-Taste erscheinen, unterstützt SoftMaker Office natürlich. Viel schneller geht die Bedienung aber über Funktionsleisten (“Toolbars”).

Am unteren Bildschirmrand jedes SoftMaker-Programms befindet sich eine Funktionsleiste mit den wichtigsten Funktionen. Einige davon führen direkt einen Befehl aus, andere öffnen eine zweite Funktionsleiste. So kann man etwa mit einem Klick auf das “A”-Symbol die Formatleiste aktivieren. Diese erscheint blitzschnell oberhalb der Hauptfunktionsleiste und bietet Befehle zur Formatierung des Dokuments an.

Bild gefällig? Bitte sehr:

Genauso schnell klickt man die Formatleiste wieder weg und hat wieder mehr Platz, um das Dokument zu zeigen. Andere Symbole in der Funktionsleiste öffnen direkt ein Menü. Beispielsweise führt ein Klick auf die Lupe zu einem Menü, das die Zoomstufe verändert, mit der das Dokument angezeigt wird.

Alle Programme in SoftMaker Office für Android unterstützen diese moderne Bedientechnik. Sie werden begeistert sein, wie schnell man mit ihr arbeiten kann.

Man kann es gut finden oder schlecht, es lässt sich aber nicht leugnen: die Dateiformate DOCX, XLSX und PPTX, die Microsoft mit MS Office 2007 eingeführt hat, sind auf dem Vormarsch. Dafür sorgen schon die schiere Marktmacht von Microsoft und die Bequemlichkeit vieler Anwender, die sich gar keine Gedanken darüber machen, in welchem Dateiformat sie ihre Dokumente weitergeben.

SoftMaker Office 2010 besitzt sehr ausgereifte Filter für DOCX- (Word) und XLSX-Dateien (Excel). Die Konkurrenz bot zwar eine Unterstützung dieser Formate schon etwas länger an, unsere Tests zeigten aber gravierende Qualitätsprobleme. Schön, dass jetzt auch die Fachpresse dasselbe feststellt: die Zeitschrift c’t hat gerade in einem Artikel die Programme OpenOffice.org und LibreOffice verglichen und dabei auch ausprobiert, wie gut die DOCX-Unterstützung bei diesen funktioniert.

Das ernüchternde Resultat:

In beiden Paketen [OpenOffice.org und LibreOffice] arbeitet der Import nur mangelhaft und ist bestenfalls für sehr einfache Textdokumente brauchbar. Selbst in sehr einfach gestalteten Textdokumenten wurd der Text durchweg anders als in Word umbrochen und Bilder fast immer falsch platziert. Zwar übernehmen OpenOffice und LibreOffice Überschriften, Nummerierungen und Fußnoten, formatieren das Dokument aber vollkommen anders als das Original. Beide Pakete behandeln Microsofts aktuelle Office-Dateiformate gleich schlecht und die Import-/Export-Filter müssen gründlich verbessert werden, ehe sich Dokumente in diesen Formaten problemlos austauschen lassen. Dass es besser geht, zeigt der Hersteller SoftMaker, dessen Textverarbeitung TextMaker mit dem aktuellen Word-Format wesentlich souveräner umgeht.

Der in LibreOffice vorgesehene Export klappte im Test nur mit sehr einfach gestalteten Textdokumenten. Komplexere Dokumente ließen sich in Word 2010 erst gar nicht öffnen. Alle Versuche brach Word mit einer Fehlermeldung ab. Doch auch bei einfach strukturierten Texten stimmte die Formatierung in keinem einzigen Fall mit der des Originaldokuments überein, was einen Austausch praktisch unmöglich macht.

Wie einige unserer Kunden bereits wissen, arbeiten wir an SoftMaker Office für Android. Wir möchten auf Android-Telefonen, Android-Tablet-Computern und Android-Netbooks SoftMaker Office anbieten, damit auch Benutzer dieser Systeme unser leistungsstarkes Office nutzen können.

TextMaker, PlanMaker und SoftMaker Presentations für Android verfügen über dieselbe hochgradige Kompatibilität mit den Microsoft-Office-Dateiformaten wie ihre Gegenstücke unter Windows und Linux. Damit wird erstmalig ein wirklich kompatibles Officepaket unter Android verfügbar sein – eines, das “Änderungen verfolgen” (Track Changes) beherrscht, das AutoFormen und alle Grafiken korrekt darstellen kann, das Kommentare wie bei Microsoft Word anzeigen kann, das alle Excel-Charts korrekt wiedergibt und, und, und …

Den Start des öffentlichen Betatests werden wir zu einem späteren Zeitpunkt bekanntgeben. Hier aber schon einmal einige Screenshots, um Ihnen etwas den Mund wässrig zu machen…

Unsere Rabattaktion zur Fußball-Weltmeisterschaft ist abgeschlossen, und dank Ihrer zahlreichen Bestellungen haben wir Spenden in Höhe von € 4215 zusammengetragen. Dies hat unsere Erwartungen weit übertroffen! Vielen Dank dafür.

Über die Verwendung der ersten 2000 Euro habe ich in diesem Blog schon berichtet. Hier eine Übersicht über die neuen Spenden:

• Kick it! Fussball für die Zukunft in Südafrika
• Ein Minifussballfeld für elternlose Jugendliche
• Schuhe für Afrika
• CARE Haiti: Betreuung für traumatisierte Kinder
• Therapie mit Pferden für behinderte Kinder

Interessant ist sicherlich auch, wie die Kunden mit dem angebotenen Rabatt umgegangen sind:

• 45% haben den Rabatt für sich selbst behalten.
• 25% haben den Rabatt zur Hälfte gespendet und zur Hälfte behalten.
• 30% waren großzügig und haben den gesamten Betrag gespendet.

Damit haben 25% + 30% = 55% unsere Hilfsprojekte mit ihren Spenden unterstützt. Dafür ein ganz besonderes Dankeschön!