Google Drive, OneDrive, Dropbox und Co.: viele Menschen nutzen Clouddienste, um ihre Dateien standortunabhängig verwalten zu können.
Auch SoftMaker Office für Windows und FlexiPDF für Windows bieten die Möglichkeit, Dokumente komfortabel in der Cloud zu speichern.
Aber wie geht das? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit SoftMaker Office und FlexiPDF Ihre Dokumente in der Cloud speichern können.
Warum in die Cloud gehen?
Es gibt diverse Gründe für die Nutzung von Cloud-Diensten. Einer der wichtigsten ist sicherlich der einfache Zugriff auf Ihre Dateien, unabhängig von Ihrem Standort, unabhängig vom verwendeten Gerät.
Um SoftMaker Office für die Cloud einzurichten, bedarf es nur weniger Schritte.
1. Registrieren bei einem Cloud-Anbieter
Um einen Cloud-Speicher nutzen zu können, benötigt man zuerst ein Benutzerkonto bei einem Cloud-Anbieter.
Viele Anbieter stellen ihren Kunden Gratis-Speicherplatz zur Verfügung, mit dem sie in die Welt der Cloud-Speicher starten können. Für unsere Zwecke reicht ein Gratiskonto völlig aus. In diesem Beispiel wählen wir den Cloud-Anbieter Dropbox. Selbstverständlich funktionieren auch andere Anbieter, zum Beispiel Google Drive oder OneDrive.
2. Windows-App des Cloud-Anbieters installieren
Um Dateien aus SoftMaker Office oder FlexiPDF heraus in der Cloud zu speichern oder zu öffnen, müssen Sie die Windows-App des jeweiligen Cloud-Anbieters herunterladen und installieren. Mit dieser App gibt es eine einfache Möglichkeit, die Daten gleichzeitig in der Cloud und lokal auf dem PC zu speichern.
Während der Installation der App werden Sie gefragt, wo Sie die Dateien speichern möchten. Wählen Sie hier die Option Dateien lokal speichern, damit Sie auch auf Ihre Dokumente zugreifen können, wenn gerade keine Internetverbindung verfügbar ist.
3. Ordner für die Cloud freigeben
In diesem freigegebenen Ordner auf Ihrem PC können Sie alle Dateien abspeichern, und der Inhalt wird automatisch in die Cloud synchronisiert. So haben Sie gleichzeitig die aktuellen Dateien lokal und in der Cloud verfügbar und müssen sich keine Gedanken um die Synchronisation Ihrer Daten machen.
Wählen Sie dazu einfach den Speicherort auf Ihrem PC lokal aus.
Wenn Sie bei der Installation auf Erweitert klicken, können Sie den Speicherort selbst wählen. Standardmäßig wird der Pfad c:\Users\[Ihr Benutzername]\Dropbox gewählt. Dropbox erstellt nun einen Ordner, der alle benötigten Freigaben und Rechte besitzt, um Dateien in die Cloud zu laden.
4. Dokumente in der Cloud mit SoftMaker Office und FlexiPDF bearbeiten
Öffnen Sie nun beispielsweise TextMaker und rufen Sie Datei | Speichern unter auf. Nun wählen Sie den Pfad aus, den Sie im dritten Schritt als Speicherort ausgewählt haben.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern – et voilà, Ihr Dokument ist jetzt sowohl auf Ihrem Computer als auch in Dropbox verfügbar! Sie können das nachprüfen, indem Sie dasselbe Dokument in TextMaker für Android oder iOS öffnen.
So können Sie Ihre Dokumente komfortabel in der Cloud speichern und von überall aus darauf zugreifen. Mit PlanMaker, Presentations und FlexiPDF geht das genauso. Probieren Sie es aus!
Kommentare
Dann wäre das ja ein echter Fortschritt ....
Und für die, die Bedenken haben ihre Dateien auf amerikanischen Servern zu speichern, gibt es auch noch https://www.infomaniak.com/de. Die Firma ist in der Schweiz und speichert hier auch sämtliche Daten.
Ein Grüssli vom Genfersee, christa
Es geht teilweise noch einfacher, wenn man über WEBDAV ein direktes Mapping auf den Rechner hat. Dann benötigt man die Synchronisationssoftware nicht.
Ich werde jedenfalls auch in Zukunft liebend gerne ohne Clouddienste auskommen, sie sind für mich der Anfang vom Ende.
ich hätte mir nur noch vorgestellt, wenn Sie eine Coop Partner erwähnen , dass man hierzu als Kunde mehr Standdardspeicher Platz bekäme, als eigentlich von Dropbox vorgehsehen ist. ich danke wenn es umgesetzt wird.
anstatt mich ohne Not an die gierigen kommerziellen Datensauger auszuliefern?
Bis so etwas kommt bleibe ich bei Libre Office, denn ich benötige diese Funktion.
Ich möchte eben nicht lokal speichern und das in die Cloud synchronisieren, sondern direkt.
Bin nicht für Abhängigkeiten !
da ist ja gar nichts neues enthalten. So wie das beschrieben wird, mache ich das schon seit Jahren und es ist auch keine neuerliche Eigenschaft, die Softmaker-Office da mit sich bringt.
Vielleicht wäre es sinniger gewesen, man hätte eine weniger irreführende Überschrift gewählt, zum Beispiel. "Gewusst wie: Wie sich SMO mit einem bestehenden Cloud-Speicher oder NAS nutzen lässt".
Enttäuschend was da als Innovation verkauft werden soll. Paralleles arbeiten an einem Dokument auf einem Server ist Stand der Technik. Das sollte eine Office Suite nativ beherrschen, egal ob auf einem local oder cloud server.
Da sollten insofern keine privaten oder geschäftlichen Daten einfach hochgeladen werden, ohne sie vorher zu verschlüsseln.
- ich kann mich jederzeit, überall und an jedem PC arbeiten;
- an einen PC sitzen, sich beim Provider einloggen und arbeiten;
- das bedeutet auch die Applikation wird vom Provider geladen
- keine Updates mehr installieren
- keine Backups, Konfigurations-Beschreibungen von lokalen Applikationen
- die Daten sind nie lokal (siehe oben Fremd-PC)
- keine lokalen Tagesbackup
- keine lokalen Kopien auf verschieden Rechner in verschiedenen Versionen
- und die Möglichkeiten der Applikation sind eingeschränkt, was ich für interne Dokument als grosser Vorteil ansehe (kleiner Trödelfaktor).
Diese Möglichkeiten sind echt ein Sorglos-Packet. Bei der konsequenten Anwendung kann ein PC aussteigen... ein paar Minuten später arbeitet man auf dem Laptop weiter und kümmert sich um den defekten PC wann man Lust und Zeit hat.
Konsequent umgesetzt hat das bis jetzt nur ein grosser Anbieter.
Warum schreibe ich das ? Weil ich den Artikel in der Hoffnung angeklickt habe, dass SoftMaker ein Office-Packet als Online-Applikation anbietet (ich glaube ein Versuch gab es ja schon vor Jahren).
Wie man den Titel einzustufen hat, ist ja in den anderen Kommentaren genügend beschrieben.
Es gibt keine Cloud, es gibt nur fremde Computer!